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县教育结算中心在县教育局的全面领导下开展工作,按照我县教育系统财务工作的实际,本着“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,加强财务管理,提高资金使用效益。

一、中心主任

王占宏:全面负责教育财务结算中心工作,处理中心日常事务工作,协助局领导做好中心管理工作。

岗位职责:

1、认真贯彻执行国家有关法律、法规和各项财经制度,教育中心工作人员正确处理好监督与服务的关系。

2、建立健全教育财务结算中心会计核算和内部监督管理制度,强化内部制约机制,保证会计工作依法进行和会计资料的真实、完整。

3、制订年度工作计划,并定期布置,检查落实。

4、抓好结算中心的政治思想工作、廉政建设和文明创建工作,增强中心工作人员的大局意识、服务意识和责任意识。

5、抓好中心的日常管理工作,检查岗位职责落实情况,合理调整工作岗位,制订奖惩制度。

6、负责协调中心内部、中心与报账单位、承办银行及其他业务单位的关系,及时处理有关问题。

7、协调好与财政、审计、地税等部门的关系。

8、做好局领导交办的其他工作。

二、总会计

王占宏:负责中心会计业务工作,负责对统管会计和资金会计的指导工作,编制、审核各类会计报表,为领导的决策提供有力的依据。

岗位职责:

1、组织会计核算工作,并保证其真实性、合法性和规范性。

2、掌握各单位综合预算编制和批复情况,控制各单位收支指标进度。

3、审核综合预算资金拨款,及时处理会计核算工作中出现的问题。

4、定期全面检查结算中心会计业务,确保其规范、有序运行,发现问题应及时向主管领导汇报。

5、组织中心人员学习和钻研财会专业知识,及时掌握新法规、新制度,不断提高政策水平和业务技能。

6、履行《会计法》和《会计基础工作规范》赋予的其他权利和义务。

7、完成主管领导交办的其他工作。

此项工作与苏峰实行AB岗。

三、资产管理员

苏锋:负责教育系统及教育局机关的固定资产管理工作及固定资产报表的编报工作。

岗位职责:

1、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,掌握本单位(部门)固定资产的存量及增减变动情况;
  2、参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;
  3、根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理、实验室管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;
  4、负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片,监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;
  5、加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作;
  6、负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
  7、对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;
  8、撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续,对接受单位暂不能接受的资产,暂由主管单位负责封存保管或上缴总务处处理;
  9、对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位(部门)资产负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学院财务;
  10、协助资产负责人合理配置与调配本单位(部门)资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与总务处取得联系;
  11、负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;
  12、资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在归口管理部门监督下办理移交手续,变更固定资产卡片记录;对资产移交不清的人员,不办理有关手续,并按规定进行处罚直至追究法律责任。

此项工作与马玉萍实行AB岗。

四、保管员

马玉萍:负责保管教育局机关的办公用品及低值易耗品的入库及发放工作。

岗位职责:

1、负责入库物品材料的验收、保管和发放工作,对物品、材料验收数量、规格要正确,发放要及时;

2、负责记好保管帐,认真执行出入库手续,各类物品的增减要及时入帐,要求数字准确,字迹工整,帐物一致;

3、对办公用品、清洁用品及低值消耗品,设立收支帐册,按月按类进行结算盘点,年终进行全面结算盘点;

4、及时向负责人汇报库存物资情况,以便负责人及时组织采购,既要保证供应,又要防止积压;

5、做好库房物资的管理工作,做到摆放整齐、干净、易取、防潮、防鼠、防火、防盗;

6、经常检查,做到眼勤、腿勤、发现问题及时处置或报告;

7、确保局机关经费的正常运转。

此项工作与苏锋实行AB岗。

五、内审员

姜淑英:负责教育系统的内审工作。

岗位职责:

1、认真贯彻执行有关审计管理制度;

2、监督本单位财务计划的执行、决算、各项收支与财务支出有关的各项经济活动及其效益;

3、详细核对本单位的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误;

4、纠正财务工作中的差错弊端,规范本单位的经济行为;

5、针对本单位财务工作中出现问题产生的原因,提出改进建议和措施;审计终结,提出内审报告,征求被审计单位意见后,做出审计结论和处理决定,报经本单位领导人批准后下达执行。

此项工作与尹继生实行AB岗。

六、资金会计(出纳)

冶瑛:负责结算中心银行存款核对、有关文件呈报及经费办理工作,兼管票据核销业务。此项工作与姜淑英实行AB岗。

姜淑英:负责教研室银行存款核对、有关文件呈报及经费办理工作,兼管票据核销业务。此项工作与尹继生实行AB岗。

岗位职责:

1、根据领导审批的原始单据和现金收据,填写记帐凭证、办理现金和转帐手续;积极配合银行做好对账、报账工作配合会计做好各种账务处理;

2、认真审查各种报销和支出单据,对不符合规定的支出票据或无经手人、验收人及主管股(室)负责人签字的票据不予报销;严格执行财经政策,认真执行各种收费或支出的标准和范围,不得随意提高标准和扩大范围;

3、负责收费、工资、税金的计算和收缴工作;

4、根据原始凭证登记入帐,做到数字准确,科目清楚、书写整洁,主动接受会计监督,凭证要盖名章;

5、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额、不坐支、不挪用、不许用白条抵销库存现金,保证库存现金与帐面数额一致,做到日清月结;

6、严禁私人借用公款,如有特殊情况,必须经主管领导审批、借款人做出还款计划后才能办理有关手续;

7、贯彻银行结算制度和货币制度,每月末与银行对清帐目,不得有差错,加强对支票的管理,严禁签收空头支票,单位的一切开支必须由主管领导审批签字;

8、负责办理经费的领拔、存储业务,及时按期与有关单位或个人的经费往来结算,有计划地领取或支付现金。

七、核算会计

核算会计:尹继生、马玉萍、苏锋

岗位职责:

1、审核原始凭证的合法性、金额的准确性,对经济业务提出初审意见。
  2、对已开出的转账或现金支票进行复核,对记账凭证的金额进行复核。
  3、对已记账的凭单及原始凭证及时整理、定期装订、保管、归档。
  4、管理柜组内会计档案。包括:会计凭证、账薄、报表和有关文件制度等会计资料。
  5、协助单位编好预算,做好财务分析,增强服务意识,处理好服务与监督的关系。

6、认真做好会计核算和监督,保证会计财务处理及时,会计科目运用准确,会计信息规范完整。
  7、对原始凭证手续完备性进行复核后,填开支票并编制会计凭单。
  8、根据审核无误的记账凭证登记帐薄,对已经记账的凭单及时打印。
  9、及时准确地传递各种票据,妥善保管各种专用票据、有价证券,设立“备用金”领用备查薄。

10、定期核对银行存款分户账目,编制“银行存款余额调节表”,保证调节后双方余额一致。

11、根据账薄编制各类会计报表,做好各单位财务决算工作。
  12、增强服务意识,处理好监督与服务的关系。
  13、完成领导交办的其他工作。

结算单位分配(35个单位):

王占宏负责:教育局

尹继生负责:第一中学、第二中学、第三中学、第四中学、民族中学、巴燕初级中学、昂思多初级中学、职业技术学校、新区中学。

马玉萍负责:扎巴中心、牙什尕中心、群科中心、塔加中心、金源中心、初麻中心、石大仓中心、德加中心、谢家滩中心、阿什努中心、第一幼儿园和青少年活动中心、第一小学和第二幼儿园。

苏锋负责:巴燕中心、甘都中心、昂思多中心、支扎中心、雄先中心、查甫中心、二塘中心、德恒隆中心、沙连堡中心、教研室、第二小学、思源小学。

核算的内容:(1)教育事业费;(2)转移支付资金;(3)两免一补;(4)教育费附加;(5)专项资金;(6)行政经费;(7)退休(职)经费;(8)事业收入资金;(9)其他收入。

此项工作三名核算会计,马玉萍与苏锋实行AB岗,王占宏与尹继生实行AB岗。

六、系统管理员

苏锋:负责结算中心计算机的维护和网络系统的管理工作。此项工作与王占宏实行AB岗。

七、票据管理员

苏锋负责:收费票据和收款票据的发放和缴销工作;按照《会计票据管理办法》的各项规定,负责出具收款票据等具体工作。

岗位职责:

1、负责全县各中小学校往来单位票据的发放(原领票据与财政结算),收缴工作;票据管理要严格领用制度,发放要登记,领用要签字,并按照统一编号顺序依次发放和领用;

2、对本单位自开票据上缴的存根要逐笔进行审核,填开内容是否符合票据管理的规定,对金额逐笔录入电脑进行汇总;

3、对报账单位交款或结账不及时的要及时督促单位尽快办理;

4、对票据要定期进行结报和清理;

5、发票管理人员在更换时,要认真办理交接手续,防止票据的遗失和出现差错。

6、按规定出具教育局机关油票。

    此项工作与冶瑛实行AB岗。

八、会计档案管理员

马玉萍:按照《会计档案管理办法》的各项规定,负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等具体工作。

岗位职责:

1、会计凭证按月、按编号顺序,每月装订成册,标明月份、季度、年起止,号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账主管),归档保存,归档前应加以装订。

2、会计报表应分月、季、年报,按时归档,专人保管,并分类填制目录。

3、凡查阅、复制、摘录会计档案,须经主管领导批准。

4、凡是本单位的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

此项工作与苏锋实行AB岗。

九、报表统计

苏锋负责:负责教育系统人员信息统计报表、教育系统经费统计月报及年报的编报工作,其他相关报表。

岗位职责:

1、认真学习有关法律法规知识,提高统计执法水平。认真学习《统计法》、《统计法实施细则》、《青海省统计管理条例》等法律法规。

2、认真组织开展统计执法大检查和经常性的统计执法检查工作,发现统计违法行为和统计违法案件要及时上报,并依照法定程序进行查处。

3、依法管理和审批各部门、单位的统计报表。

4、按时上报“统计违法行为与统计违法案件”季报表和季度法规工作总结,及时上报统计法制工作信息。

5、为领导的决策提供有力的依据。

此项工作与王占宏实行AB岗。

十、财务监督

吕建平:负责组织教育结算中心各类财务检查及督导室组织的各类财务检查和督查工作。此项工作与王占宏实行AB岗。

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